Dans une entreprise, l’évaluation des compétences vise à faire le point avec les salariés sur leur activité professionnelle. À partir de cette démarche, les responsables de l’entreprise se font une idée claire des compétences de chacun de leurs collaborateurs, ce qui leur permet de bien tracer les voies de chaque parcours professionnel. Un bilan est réalisé à la fin et permet aux salariés d’élaborer sereinement leur projet de vie professionnelle.

Des entretiens pour l’évaluation des compétences

Pour l’analyse des compétences, l’entreprise doit s’appuyer sur sa politique RH et tenir compte de l’ancienneté et des vœux de ses différents salariés. Elle se base sur ces éléments pour faire une diversité d’entretien. C’est le cas de l’entretien annuel d’évaluation à partir duquel un bilan de l’année passée est fait. Les observations qui en découlent permettent de fixer les objectifs du salarié pour l’année à venir, des objectifs dont la prise en compte est nécessaire pour un gain de productivité. À la fin des échanges, on peut savoir si le salarié souhaite changer de poste ou s’il a besoin de formation. Un entretien professionnel est également réalisé et est même obligatoire tous les deux ans. L’entreprise gagnerait à y soumettre ses employés, car il assure une bonne gestion de carrière.

L’évaluation des compétences est généralement écrite et peut aussi se faire à partir d’une question ou d’une grille à remplir. Parfois, on la soutient par une auto-évaluation du salarié ou une évaluation à 360°, des procédés à ne pas perdre de vue lors d’une analyse RH.

Informations apparaissant sur les formulaires utilisés lors des entretiens

Des formulaires sont utilisés lors des entretiens réalisés dans le cadre de l’analyse des compétences d’une entreprise. On y trouve plusieurs informations dont l’interprétation correcte est essentielle à une bonne gestion des connaissances. Par exemple, sur certains de ces formulaires apparaissent la mission du salarié dans l’entreprise, la nature de ses compétences et le niveau attendu ainsi que les activités principales du poste qu’il occupe. D’autres mettent en avant les actions qu’il est important de mener pour une amélioration des performances du collaborateur ou fixent les résultats à considérer afin d’atteindre rapidement ses objectifs.

Pour que ces informations reflètent la réalité, il est absolument nécessaire de bien préparer les entretiens. Le mieux pour l’entreprise est de solliciter les services d’un spécialiste qui mettra à sa disposition un outil rh garantissant une excellente évaluation des compétences.

 

Sami Darouti
CEO at Coppelis