Dans le cadre de la gestion de votre entreprise, vous devez faire un reporting à des moments clés de son fonctionnement. Cette démarche consiste à réaliser, publier et diffuser un rapport d’activité afin de communiquer vos résultats chiffrés. Il est plus avantageux de faire vos reporting en y associant une solution RH et de gestion des compétences telle que SkillsMind.

La garantie d’un message bien reçu suite au reporting

Lorsqu’on fait un reporting, on doit collectionner des données. À cet effet, les fichiers informatiques sont exploités, mais il faut indiquer qu’ils ne suffisent pas. Pour un reporting performant, il est essentiel de fouiller autour de soi afin de confronter les enseignements et valider les données sensées refléter les réalités des activités de l’entreprise. Et cela est possible avec un outil RH et de gestion des compétences. Cette solution permet d’élaborer un rapport de données qui ne sera pas surchargé. À ce propos, il faut savoir qu’un nombre trop élevé de données peut aboutir à un message qui détournera les attentions sur les réalités de l’entreprise. La solution RH SkillsMind permet de ne considérer que les informations essentielles et d’éviter les superflues. En l’actionnant pour votre reporting, vous pouvez être sûr de bien définir le message à faire passer après un tri des données.

Une solution pour un rapport d’activité juste, concise et réaliste

Lorsque le reporting est bien élaboré, les destinataires le comprennent très vite et sont interpellés. Il est ainsi important qu’il soit juste, concis et juste. Avec une solution de gestion des compétences, des graphiques adéquats sont utilisés pour ressortir chaque information à communiquer dans le rapport. Ces graphiques affichent des couleurs comportant chacune un sens, ce qui assure la transmission des données sans qu’elles ne soient déformées.

Un bon reporting ne doit pas être un casse-tête chinois, en ce sens que les destinataires ne devraient pas se torturer les méninges pour comprendre les informations véhiculées. C’est pourquoi il faut veiller à ce qu’il soit simple en limitant le nombre des présentations graphiques, et cela est bien possible avec un outil RH.

Sami Darouti
CEO at Coppelis